成都锦江区有个政企合作项目，去年七月立项，要在一栋办公楼里同时做实体档案室和电子档案系统。甲方给的要求只有一句：纸质能查到，电子能对上。听着简单，做起来是两套体系要咬合在一起。
我把这个项目的过程讲一讲，供类似需求的单位参考。
实体这一侧，档案室在二层，面积不大但层高够。我们先把承重核了一遍，采用密集架的区域按楼面均布活荷载不小于12千牛每平方米复核，原设计差一点，补了一层钢结构分散荷载。密集架用了智能款，电机驱动自动开架配语音控制开架，触屏做交互，权限分级加操作日志审计。西南地区潮气重，十防里重点做的是防潮和防霉，恒温恒湿把湿度压在45%到60%RH，配漏水感应绳沿空调冷凝水管一路铺，遇渗漏十秒内联动关阀。具体条款与数值请以标准原文为准，建议查阅官方原文核实。
电子这一侧，装的是我们的电子档案管理系统，核心是配合单套归档。甲方的办案和公文两个系统要在线把文件材料收集、整理、归档，不能再靠打印签字扫描那套老流程。我们做的是归档接口对接，业务系统产生的件在办结时自动推送过来，系统做四性检测，真实性、完整性、可用性、安全性一项项过，过了才许入库。版式文件用OFD或PDF固化，入库即锁定。
最费工夫的地方在“对得上”。纸质件有档号，电子件也有档号，两个档号要能互相索引。我们后来用RFID把实体卷宗和在架的库位绑定，扫描条码就能同时调出电子件。盘点的时候，一列架子过一遍，系统会比对实体在架与电子在库的差异，少的、多的都列出来。
中间也出过岔子。第 一轮联调，业务系统推送过来的一批件缺页，四性检测拦下来了，甲方起初以为是系统误报。我们把原始件调出来逐页核对，确实少了两页附件，是业务端导出时截断了。这件事之后，甲方理解了四性检测不是找麻烦，是在归档口把住关。
行业里有人试过不做检测直接入库，图快，后来要做数据清洗，返工更大。我们宁可慢一点，把检测放在入库前。
这个项目跑了四个多月交付，交付时我们留了一套操作台账和恢复演练记录。异地异质备份也做了，按季演练一次恢复。无人值守这一块选了夜间模式，机器人巡检加远程监控，报警推手机，白天还是有人值守。
我的体会是，电子单套归档能不能成，关键不在软件多先进，而在业务、档案、技术三方愿不愿意坐下来把接口和数据责任说清楚。锦江区这个项目之所以顺，是因为甲方从一开始就指定了一位对接人，全程参与，出了问题当场就能拍板。
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