看各地档案库房项目的公开信息，密集架的计价单位并不统一：有的按立方米，有的按组，有的按个。珠海市不动产登记中心城建档案库房项目用的是智能密集柜 173.2 立方米、预埋轨道 194 米；湖北馆用的是密集架 784 个、底图密集架 960 组、挂画密集架 108 组；广安市前锋区档案馆项目用手动密集架 412.5 项、单价 691 元。这些项目信息均来自公开渠道，与本公司没有客户关系，仅作行业观察。
计价单位不同，报价的可比性就会下降。同一批货，按立方米报和按组报，总价看起来差不多，实际内容可能差很远。
按立方米计价，本质是按体积算材料与工艺成本。这个口径的优点是与库房空间直接对应，设计阶段就能算出大致用量；缺点是没有体现内部结构。同样一立方米的架体，装 6 层还是 10 层，层板厚度是多少，隔棒有没有配齐，价格差得不小。
按组计价，通常一组指一列或者一个标准单元。这个口径的优点是结构清楚，一组包含几层、多宽、承重多少都可以写进技术文件；缺点是需要先定义"组"的规格，规格不统一就没法比价。
按个计价多出现在特殊装具上，比如底图密集架、挂画密集架这类非标产品。
我们的建议是：招标时统一用一个口径，同时把关键结构参数写进技术文件，让不同报价可比。具体做法有三条。
第一条，主口径按组或按立方米都行，但要写明换算关系。比如写"按立方米计价，标准列宽与层数以技术文件为准，每立方米不低于若干层层板"，把体积和结构挂上。
第二条，把单列规格写清。列长、列宽、架高、层数、层板厚度、每层承重、隔棒数量，这些参数定下来，无论按什么单位计价，报价都能对上。
第三条，特殊装具单独列项。底图架、挂画架、包柱架这类产品，与标准架体的成本结构不同，混在一起报会导致比价失真。
第四条，辅材与安装单独列。轨道、预埋件、运输、安装、调试、培训、质保分列，这一点我们在别的文章里也提过，但在计价口径讨论里尤其重要，因为辅材常常是压缩空间比较大的部分。
说一句反思。我们参与过一次评审，三家报价的单价看起来差不多，把规格拉平之后发现层数相差两层，等效价格差距不小。当时如果采购方在技术文件里写明层数下限，这个问题不会出现。后来我们自己在投标时也养成习惯，无论采购方用什么口径，都在报价表里附一张规格对照表。
计价是形式，规格是内容。形式可以商量，内容必须写清。涉及相关标准的具体条款建议读者查阅官方原文核实。
