广西省贺州学院 |
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【案例介绍】 智慧档案库房通过先 进的技术和设备,实现对档案的精 确、高效、安全管理,提供全新的档案存储和检索体验。其主要特点包括自动化操作、精 确定位、高度安全性、环保节能和扩展性强等。 智慧档案库房的管理对象为多元化的档案资源,这些资源包括库藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息,如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等。此外,还包括档案库房采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息,如档案库房楼宇智慧管理信息等。 主要功能 智能存储管理: 利用智能化的存储系统,自动分类、归档和存储各类档案资料。 通过条码、RFID等技术,实现对档案的自动识别、分拣和装箱,提高存储效率和准确度。 安全保密管理: 采用严格的安全保密措施,如指纹、密码、刷卡等多重认证方式确保档案的安全性。 配备视频监控、入侵报警等设备,实时监控库房内的情况,保障档案的完整性和机密性。 智能联控管理: 具备智能联控管理功能,可以实现对档案的远程监控和管理。 管理员可以通过中 央控制系统对库房内的档案进行远程管理,实时监测库房的温湿度、安全状态等,并能及时进行调整和处理。 |
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