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甘肃省交通科技通信中心
案例介绍

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智慧档案库房及其一体化管理系统是现代档案管理的重要趋势,它们通过集成多项先 进技术,极大地提升了档案管理的效能和安全性。

档案库房一体化管理系统的主要功能

智能档案管理:

RFID实体档案管理:通过在档案上贴上RFID标签,系统能够实时追踪每份档案的位置和状态,实现快 速检索和精确盘点。这大大提高了工作效率,并减少了档案丢失的风险。

智能密集架控制:利用自动化技术,实现对密集架的远程操控。工作人员可以通过系统界面轻松移动密集架,无需手动操作,既方便又安全。

环境控制:

温湿度智能调节:通过安装温湿度传感器,实时监测库房内的环境变化,并自动调节空调、除湿机等设备,确保档案的保存环境稳定。

防霉防虫:利用恒湿消毒净化一体机对库房进行综合智能控制,以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求。

安防管理:

视频监控:在库房重要位置及通道安装动态摄像机,实时监控并录像,确保档案的物理安全。

门禁控制:在库房主要通道门安装智能门禁,由平台统一管理,可实时显示门禁状态,并记录出入日志,只允许授权人员进入。

红外传感器:在重要入口安装红外传感器检测人员出入,阻止非法侵入。

消防灭火:

搭载对应的灭火装置与多种检测器、报警器,实现火灾发生后迅速报警通知并启动灭火装置,将火灾可能造成的危害风险极大的降低。

数据可视化平台:

通过可视化平台将数据展示出来,方便工作人员进行监督调试,也可以通过系统内部的预设实现管理的自动化,提升工作效率的同时也大大减少了人工操作的失误风险。



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