智能档案密集柜的外观设计简洁大方,线条流畅,给人一种现代感和高科技感。柜体通常采用优质冷轧钢板制作而成,表面经过喷塑处理,具有良好的防锈、防潮、防腐性能,有助于提高柜体的使用寿命。
主要功能
大容量存储:通过密集排列的柜体设计,智能档案密集柜可以节省大量空间,比传统的档案柜能存放更多的文件、资料、档案、书籍及其他等物品。在同样的房间面积下,智能档案密集柜可以将存储量提高30%~50%左右,使空间利用率达到最大化。
自动化操作:智能档案密集柜可以通过电机驱动,实现自动开启和关闭。只需在控制面板上输入指令,或者使用配套的遥控器,就能让密集柜沿着轨道缓慢平稳地移动,减少了手动操作的劳动强度。
电脑管理系统:智能档案密集柜配备专门的管理软件,能够对存储在密集柜中的物品进行信息化管理。该软件可以记录每一格内物品的名称、编号、入库时间、存放位置等详细信息。通过电脑检索功能,能够快速定位到目标物品所在的具体位置,大大提高了查找效率。同时,管理系统还可以生成各种统计报表,如库存清单、出入库记录等,方便管理人员进行数据分析和决策。
通道感应控制:一些智能档案密集柜具有自动感应通道功能。当人员进入两列密集柜之间的通道后,系统会自动锁定这部分密集柜,防止其他列密集柜意外移动,保障人员安全。而当人员离开通道后,密集柜又可以恢复正常操作状态。
安全防护措施:智能档案密集柜通常具备多重安全防护措施,如密码保护、指纹识别、视频监控等,确保存储档案的安全性和可靠性。柜门通常安装有高质量的锁具,包括机械锁和电子锁。电子锁可以通过密码、指纹、刷卡等多种方式进行开锁,并且可以记录开锁信息,方便追溯。