一、防虫、防鼠

1.档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

2.档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放药物灭鼠。

二、防有害气体

档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要及时进行密封处理。

三、防光

1.档案柜摆放应与窗户垂直。

2.档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

四、防紫外线

档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

五、防磁辐射

对唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。