石家庄这个机关单位项目，签约到验收只有两个月。工期紧不是最难的，难的是中间夹着一段雨季。这篇把当时的安排和取舍写出来，供河北准备改造的单位参考。

项目进场前我们做了一次完整的现场勘查，记录下电梯轿厢尺寸、门洞宽度、楼层荷载图纸、电源容量、网络接入点。这份勘查表后来帮了大忙：设备到场时发现原定的货梯进不去最长的一批立柱，因为提前有数据，临时改用人工从楼梯间搬运的预案当天就启动了，没有耽误工期。

节能方面的结果是运行一年后统计出来的。分区控制和按需运行策略上线后，环控设备的年运行电量比原先估算的方案低了一部分，具体幅度受当地电费和设备选型影响，不便给出统一数字。可以确定的是，按需分区比全库统一运行省电，这一点在不同项目上都得到了验证。

我们更愿意在项目前期把话说透，包括哪些地方我们做不了、哪些地方需要客户配合。话说透了，后面的合作反而顺畅。

项目交付后我们做了两轮回访。第 一轮在上线一个月后，解决操作层面的问题；第二轮在运行半年后，看环境数据和系统使用率。第二轮回访时发现夜间除湿机启停偏频繁，我们在控制器里加了延时和回差，启停次数下降明显。这类微调在交付时看不到，要靠运行数据说话。

库房改造完成后，我们都会回访。回访不只是看设备，也看使用的人顺不顺手，用不起来功能，做得再全也没有意义。

接手这个项目时，库房在一栋上世纪九十年代建的办公楼里，面积不到两百平米，层高偏低，窗户是单层玻璃朝西晒。夏天下午室温能到三十度以上，档案盒摸上去发潮。委托方的诉求很直接：不能再受潮，三年内不用再折腾。我们先做的不是选设备，而是测了两周的数据，把每天的温湿度曲线画出来，确认问题集中在午后高温和夜间湿度爬升两个时段。

这一条我们在现场反复验证过，才敢写进方案。参数可以抄，经验抄不走，这也是我们坚持自己带队伍做项目的原因。

有人问过我们，这些细节值不值得花时间。我们的回答是：库房改造一次要用很多年，前期多花的两周，能省掉后面好几年的麻烦。

石家庄的雨季给工期带来不小压力。我们把室外作业和室内作业错开排，围护改造抢在雨前完成，内部安装放在雨季进行，同时把材料进场安排在雨歇窗口，整个工期没有被天气拖垮。

这类项目做下来，最大的感受是：难的不是技术，是把各方诉求理顺、把工序排开、把风险前置。这些都做到了，交付反而是水到渠成。

河北盛美智能集团股份有限公司做智慧档案库房整体方案，软件平台与硬件设备自主研发、自有工厂生产，勘测、设计、安装、运维可一体化交付。