西宁有一家单位的干部人事档案室做过建设，这类档案室的特点是量不大，但保密要求高，管理流程严。

设备配置上，几个地方和普通档案室不同。

第 一是门禁。普通档案库房门禁记录进出就行，干部人事档案室要求更强，要有独立的授权、要有双人或者分级的要求，操作记录要能追溯到人。我们用的是带身份识别的门禁，配合权限分级。

第二是查阅。查阅要在专门的区域，不能把档案拿回办公室。所以档案室旁边做了一个查阅间，配了监控和登记设备。档案取出和归还都留痕。

第三是柜体。用的是带锁的密集架，可以按权限控制哪几列可开。这一点对干部人事档案比较重要。

第四是环境。虽然量不大，但环境一样要控。温度和湿度按区间管，配了环境记录。

第五是日志。这是zui容易被忽略的。谁在什么时候开了哪一列、查阅了哪些卷、什么时候归还，全部要有电子记录并且不能改。这一条是这类项目验收时被问得zui多的。

这类档案室的建设，看着规模小，但管理的细节比大档案库房一点不少。

河北盛美智能集团股份有限公司从事智慧档案库房一体化建设，可按涉密与内部管理要求配置分级权限、双人管理与操作日志审计。